Отказное письмо

Отказное письмо — информационно-разъяснительный документ, содержащий вывод о том, что для указанной продукции не требуется обязательная сертификация и/или декларирование соответствия в рамках рассмотренных нормативных требований. Основанием для такого вывода служит анализ характеристик товара и действующих нормативных документов.
Центр сертификации «МаксиТест» помогает определить необходимость обязательного подтверждения соответствия и подготовить документы для оформления отказного письма.

Для чего нужно отказное письмо
Письмо позволяет документально разъяснить, почему на конкретный товар не требуется сертификат или декларация соответствия. Экспертные заключения по таким вопросам применяются при обращении продукции в России и при таможенном оформлении.
Перед оформлением важно уточнить, кому будет представлен документ и какой вопрос он должен разъяснять. От этого зависят содержание письма и состав исходных сведений.
Отказное письмо не подтверждает качество товара и не заменяет обязательные разрешительные документы, если они предусмотрены для продукции.

Особенности оформления
В письме приводят сведения, позволяющие идентифицировать товар, и нормативное обоснование сделанного вывода. Для анализа учитывают назначение, состав, технические характеристики и область применения продукции.
Отсутствие требования об обязательной сертификации само по себе ещё не означает, что товар не подлежит декларированию или другим установленным процедурам. Поэтому перед подготовкой письма необходимо проверить применимые требования в полном объёме.
Оформить отказное письмо можно только при наличии оснований. Если анализ покажет, что продукция подлежит обязательному подтверждению соответствия, потребуется соответствующий разрешительный документ. Такой подход применяется и при подготовке экспертных заключений Российским институтом стандартизации.

Какие сведения потребуются
Для предварительной оценки направьте специалистам «МаксиТест»:

• Реквизиты заявителя;
• Наименование продукции, марки, модели и артикулы;
• Описание назначения, состава и технических характеристик;
• Сведения об изготовителе и стране производства;
• Фотографии, инструкции, паспорта или другую документацию на товар;
• Коды ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД2 — при наличии;
• Информацию о том, для каких целей требуется письмо.

Точный перечень документов уточняется после изучения заявки.

Срок действия отказного письма
При использовании письма необходимо учитывать указанные в нём условия, актуальность нормативных ссылок и неизменность характеристик продукции. Не следует автоматически считать документ действующим 12 месяцев, если такой срок в нём не установлен.
При изменении законодательства, назначения, состава или характеристик товара рекомендуется повторно проверить выводы, на основании которых было подготовлено письмо.

Отказное письмо для импортной продукции
Для ввозимой продукции особенно важно предоставить точное техническое описание и сведения о назначении товара. Это помогает определить, распространяются ли на него требования об обязательном подтверждении соответствия.
Если письмо планируется использовать при таможенном оформлении, заранее уточните с таможенным представителем, какое разъяснение требуется и какие документы необходимо приложить. Возможность подготовки заключения оценивается применительно к конкретной продукции.

Стоимость и сроки оформления
Стоимость услуг определяется после изучения заявки и зависит от:

• Количества и разнообразия наименований продукции;
• Сложности анализа применимых требований;
• Полноты предоставленной технической документации;
• Назначения письма и объёма необходимых разъяснений.

Сроки согласовываются после получения сведений о товаре.

Оформить отказное письмо в «МаксиТест»
Специалисты «МаксиТест» изучат вашу продукцию, проверят основания для оформления отказного письма и помогут подготовить необходимые документы. Передать сведения для предварительной оценки можно дистанционно.
Оставьте заявку на сайте или позвоните нам. Мы уточним задачу, сообщим стоимость и согласуем сроки выполнения работ.