Декларация о соответствии ГОСТ Р

Декларация соответствия ГОСТ Р — распространённое название декларации, принимаемой в рамках обязательного подтверждения соответствия продукции российским национальным требованиям.
Документ принимает заявитель на основании доказательственных материалов. Он подтверждает соответствие указанной продукции установленным требованиям и несёт ответственность за достоверность представленных сведений.
Центр сертификации «МаксиТест» оказывает содействие в декларировании: помогает определить применимые требования, подготовить документацию, организовать необходимые испытания и сформировать сведения для регистрации.
На какую продукцию требуется декларация ГОСТ Р
Декларирование в национальной системе предусмотрено для продукции, включённой в соответствующий единый перечень, утверждённый постановлением Правительства Р Ф № 2425 от 23 декабря 2021 года. Ранее применявшееся постановление № 982 утратило силу.
Для определения требований недостаточно проверить только название товара или его код. Необходимо учитывать назначение, состав, технические характеристики, область применения и описание продукции в перечне.
Также проверяют, распространяются ли на товар технические регламенты ЕАЭС и какие переходные положения действуют. Нормативную основу определяют по актуальным требованиям на момент проведения работ.
Чем декларация ГОСТ Р отличается от декларации ЕАЭС
Национальная декларация подтверждает соответствие требованиям, действующим в Российской Федерации.
Декларация ЕАЭС оформляется по применимым техническим регламентам Союза и используется в рамках установленного ими порядка обращения продукции.
Эти документы нельзя произвольно заменять друг другом. Нужный вид декларации определяется требованиями к конкретному товару, а не пожеланием заявителя.
Само наличие ГОСТ в доказательственных материалах не означает, что оформляется национальная декларация: стандарты могут применяться и при подтверждении соответствия техническим регламентам ЕАЭС.
Кто может быть заявителем
В национальной системе заявителем выступает зарегистрированное в России юридическое лицо или индивидуальный предприниматель.
В зависимости от установленных требований и схемы это может быть изготовитель, продавец или лицо, выполняющее функции иностранного изготовителя. Физическое лицо без статуса ИП заявителем выступать не может.
Для зарубежной продукции необходимо определить подходящего российского заявителя и подтвердить его статус необходимыми договорами и документами. Состав таких документов зависит от того, декларируется серийный выпуск, партия или единичное изделие.
Что необходимо для принятия декларации
Основанием служат доказательства соответствия продукции обязательным требованиям. Их состав определяется применимой схемой и нормативными документами.
В доказательственные материалы могут входить техническая документация, протоколы исследований и испытаний, результаты производственного контроля и другие предусмотренные документы.
Требования к испытательной лаборатории устанавливают для конкретной процедуры. Если необходимо участие аккредитованной лаборатории, проверяют её действующий статус и наличие соответствующих исследований в области аккредитации.
Нельзя оформлять декларацию только на основании описания товара, если применимая схема требует испытаний и других подтверждающих материалов.
Какие документы потребуются
Для предварительного рассмотрения обычно предоставляют:

• реквизиты заявителя, включая ИНН и ОГРН или ОГРНИП;
• сведения об изготовителе и производственных площадках;
• наименование продукции, марки, модели и артикулы;
• описание назначения, состава и характеристик;
• коды ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД2 — при наличии;
• технические условия, стандарты организации или другую документацию;
• паспорта, инструкции и сведения о маркировке — при применимости;
• договоры и товаросопроводительные документы на партию;
• документы о полномочиях лица, выполняющего функции иностранного изготовителя;
• имеющиеся протоколы испытаний и другие доказательства.

Точный перечень определяют после идентификации продукции и выбора схемы. Для ввозимых образцов могут потребоваться документы, подтверждающие их ввоз для проведения испытаний.
Как проходит оформление

1. Определение требований. Проверяют, подлежит ли продукция национальному декларированию, и устанавливают нормативные документы для оценки.
2. Выбор схемы. Учитывают вид продукции, характер выпуска или поставки и статус заявителя.
3. Подготовка доказательств. Собирают документацию, организуют предусмотренные исследования и испытания, оценивают результаты.
4. Принятие декларации. Заявитель подтверждает соответствие продукции на основании сформированных материалов.
5. Регистрация. Сведения и документы направляют через электронный сервис регистрации деклараций Росаккредитации в установленном порядке.

Электронные сведения подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя либо уполномоченного им лица с соблюдением требований к подтверждению полномочий.
«МаксиТест» помогает подготовить материалы и сопровождает процедуру. Привлечение специалистов не переносит на них установленную законом ответственность заявителя.
Сколько действует декларация ГОСТ Р
По общему правилу для серийно выпускаемой продукции срок составляет не более пяти лет, если иной срок не установлен национальным стандартом, определяющим порядок декларирования конкретной продукции.
Для партии или единичного изделия срок зависит от установленных срока годности или срока службы. Если они не установлены, общее правило предусматривает один год; если установлены — соответствующий срок, но не более пяти лет.
Срок исчисляется со дня внесения сведений в реестр. Перед оформлением необходимо проверить применимость общих правил и наличие специальных положений для товара.
Декларация на партию распространяется на идентифицированную в ней продукцию. Использовать её для последующих поставок, не входящих в эту партию, нельзя.
Как проверить зарегистрированную декларацию
Сведения о документе проверяют в публичном реестре Росаккредитации. Необходимо сопоставить:

• регистрационный номер и текущий статус;
• заявителя и изготовителя;
• наименование и обозначения продукции;
• серийный выпуск или конкретную партию;
• нормативные документы и доказательственные материалы;
• даты регистрации и окончания действия.

Распечатка декларации не заменяет проверку её статуса: действие документа может быть приостановлено или прекращено, а декларация — признана недействительной.
Что учитывать после регистрации
Заявителю необходимо сохранять доказательственные материалы и обеспечивать соответствие выпускаемой продукции заявленным требованиям.
Изменения состава, конструкции, производства или сведений о продукции требуют оценки: может потребоваться обновление доказательств и принятие новой декларации.
Национальная декларация применяется в России. Возможность обращения товара в других государствах оценивают отдельно. Она также сама по себе не даёт права маркировать продукцию знаком ЕАС.
Стоимость и сроки оформления
Стоимость зависит от вида продукции, количества исполнений, выбранной схемы, объёма испытаний и готовности технической документации.
Сроки определяют после изучения заявки. При планировании учитывают подготовку и доставку образцов, продолжительность исследований и устранение замечаний к документам.
До начала работ следует согласовать полный состав услуг, лабораторные расходы и иные применимые платежи.
Оформление декларации ГОСТ Р в «МаксиТест»
Направьте специалистам «МаксиТест» описание продукции, сведения об изготовителе и имеющуюся документацию. Укажите, планируется ли серийное производство, ввоз партии или поставка единичного изделия.
По результатам предварительного анализа можно определить применимые требования, перечень необходимых материалов и объём работ.
Оставьте заявку на сайте или свяжитесь с центром по указанным контактам, чтобы обсудить подготовку декларации ГОСТ Р, стоимость и сроки сопровождения.