Сертификат РПО

Сертификат РПО (Сертификат Регистра проверенных организаций) представляет собой документ, который компания получает на добровольной основе в целях включения в базу единой информационной системы в сфере закупок. Сертификат РПО включен в число дополнительных документов, которые государственный заказчик запрашивает у потенциального партнера. Фактически многие включают в закупочную документацию требования о предоставлении данного документа.

Сертификат Регистра проверенных организаций дает информацию по шести направлениям:

• организация вовремя сдает налоговую отчетность;
• владелец документа не имеет недоимок по налогам;
• юридический адрес компании действителен;
• судебные претензии со стороны контрагентов отсутствуют;
• экономические преступления не установлены;
• признаков банкротства не имеется.

Какие преимущества дает сертификат РПО?

Помимо преимущественных прав при участии в государственных торгах фирма с помощью сертификата может подтвердить свою надежность, добросовестность, высокую деловую репутацию.

Наличие компании в Регистре проверенных организаций позволяет:

• создать привлекательный деловой имидж;
• подтвердить, что качество продукции, работ или услуг соответствует нормативно-техническим требованиям;
• работать на международном рынке;
• получить преимущество перед конкурентами;
• упростить процедуру оформления разрешительных документов и лицензий;
• повысить привлекательность для инвесторов.

Срок действия сертификата РПО

В регистре проверенных организаций фирма будет значится в течение года после получения сертификата. Затем потребуется переоформление документа.

Потребуется собрать следующие документы:

• копию паспорта руководителя фирмы (страницы с личными данными и информацией о последнем месте регистрации);
• копию пенсионного свидетельства (СНИЛС);
• бумаги, подтверждающие полномочия руководителя (положение, устав, приказ о назначении на должность, решение об избрании, протокол);
• копию паспорта главного бухгалтера организации страницы с личными данными и информацией о последнем месте регистрации);
• копию Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (ИНН);
• копию Свидетельства о государственной регистрации юридического лица (ОГРН);
• реквизиты фирмы.

Копии бумаг должны быть заверены надлежащим образом. На каждом листе пишется «копия верна», проставляется ФИО и подпись руководителя, дата, а также оттиск печати фирмы.

Затем необходимо заполнить заявление по форме, предложенной специалистами центра стандартизации.

Для оформления сертификата РПО в сжатые сроки необходимо:

• иметь рекомендации от других участников реестра;
• предоставить положительные отзывы и благодарственные письма от клиентов;
• быть участником отраслевых объединений, ассоциаций, профсоюзов и партнерство;
• получить рекомендательные письма от своего объединения предпринимателей;
• подготовить копии сертификатов соответствия;
• сообщить о наградах и дипломах.

Соискатель на сертификат проходит внешний аудит. Проводится проверка на предмет соответствия нормативам налоговых органов, антимонопольной службы, контролирующих организаций и иных государственных органов. Это позволяет подтвердить, что компания является добросовестным исполнителем по контрактам.

Какие сведения вносятся в Регистр проверенных организаций?

Одновременно с выдачей сертификата сведения о получателе заносятся в реестр проверенных организаций. В дальнейшем государственные заказчики проверяют информацию о будущем деловом партнере на портале Единой информационной системы в сфере закупок.

Надежность и профессионализм компании подтверждается следующей информацией:

• продолжительность присутствия на рынке в своем сегменте;
• объемы выполненных обязательств по договорам;
• количество имеющихся объектов;
• наличие обязательств перед контрагентами;
• сертификационные документы;
• заключенные и исполненные контракты;
• отзывы клиентов и деловых партнеров.

Названные сведения анализируются государственными заказчиками, когда требуется определить деловую репутацию организации, с которой планируется заключение договора на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг.